Как организовать удаленное рабочее место?

Работа через Интернет дарит массу преимуществ – свободный график, независимость, отсутствие юридических формальностей и дресс-кода.

Однако онлайн-карьера требует самодисциплины и создания обстановки, располагающей к покорению профессиональных вершин. Итак, что же нужно сделать, чтобы активно и продуктивно работать дома?

1.  Отгородитесь от внешнего мира. И «возвращайтесь» в него по мере необходимости. Спокойная атмосфера помогает сосредоточиться на решении текущих задач. Разумеется, идеальным вариантом станет собственный кабинет, открывающий широкие возможности для совершения трудовых подвигов. Как организовать рабочее место в условиях ограниченного пространства? Совсем необязательно несколько лет копить на личный домашний офис! Современные решения интерьера, например перегородки, позволят насладиться уединением, не нарушая чужой комфорт. Творческие натуры могут выбрать оригинальные конструкции – перегородки с витражами:

Не менее функциональным способом зонирования пространства является стенка на роликовых опорах (в данном случае IKEA):

2.  Будьте мобильными! Передвижная мебель без труда впишется в любой интерьер, а также даст возможность время от времени менять обстановку, что, по мнению психологов, положительно сказывается на эффективности труда. Преимущества офисных стульев на колесах многие уже давно оценили, настал черед столов:

3.  В домашней обстановке – множество отвлекающих факторов, ваша задача – свести их к минимуму. Как это сделать? Уберите все лишнее, оставив в пределах рабочего места только нужные вам документы, канцелярские принадлежности и справочную литературу. Все, что не хранится в вашем интернет-офисе и на столе, следует расположить на полках. Во избежание хаоса отдайте предпочтение эргономичным раскладывающимся конструкциям: они не только экономят пространство, но и помогают поддерживать порядок. Полки крепятся к стене:

4.  Зонируйте рабочее пространство. Для того чтобы определить, насколько эффективно вы организовали свой домашний офис, ответьте на несколько вопросов: легко ли вам найти нужную информацию? У каждой ли вещи на вашем столе есть свое место? Как часто вы проводите ревизию своих бумаг? Евгения Ободкова, бизнес-тренер, кандидат психологических наук и победитель IV Интернационального конкурса «Имидж-директория», советует разделять деловую и личную зоны, соблюдая при этом два правила:

• место «первого взгляда» – это деловая зона стола: здесь размещаем документы, компьютер, телефон и т. д.
• противоположная зона – личная: для фотографии, чашки с чаем.

Помимо этого, Евгения рекомендует хранить документы в специальных папках, классифицированных и подписанных – для входящей корреспонденции, для готовых проектов, архивы и др. Для сувениров, а также большей части дорогих сердцу наград и дипломов, по мнению эксперта, лучше выделить отдельную полочку в шкафу.

Более подробно о том, как творческий беспорядок влияет на рабочий процесс и какую репутацию создает имидж «вечно заваленного работой», мы расскажем в наших следующих статьях. Не пропустите!