Как успешные люди управляют своим временем

Куда девается время? Мы часто задаёмся этим вопросом. Ищешь баланс между работой и жизнью, пытаешься всё оптимизировать, а в итоге всё равно ничего не получается.

 

Почему так? Есть ли выход? Наверняка есть, ведь существуют же таланты, которые успевают всё. Они не супергерои, просто делают кое-что правильно. Но в сумме эти «кое-что» позволяют им всё успевать, не испытывая при этом дополнительного стресса и сохраняя прекрасное настроение на выходные.

 

Лаура Вандеркам – автор серии книг, написанных на основе интервью c самыми успешными людьми современности. Они лучше других познали мастерство управления своим временем и жизнью. Оказалось, что все эти люди, от создателя методологии GTD Дэвида Аллена до исполнительного директора Pepsi, используют одни и те же приёмы и техники.

 

Ведите учёт времени

 

Проводя одно интервью за другим, Лаура подметила, что успешные люди одержимы одним вопросом: «Что ещё я мог бы сделать за тот час?» Они планируют своё время, а затем отслеживают и анализируют временные затраты.

 

«Куда на самом деле уходит моё время?» – первый вопрос, который вы должны себе задать. Тут не нужны ваши доводы и предположения. Вы просто берёте и узнаёте, куда на самом деле девается время.

 

Чтобы узнать истину, нужно вести учёт времени. Почасово.

 

Такой подход отрезвит вас или загонит в уныние. Однако он в любом случае работает.

 

Нельзя полагаться на свой мозг в вопросах времени. Всё нужно фиксировать. Такая стратегия помогает решать и другие проблемы, в том числе с лишним весом.

 

Проводившаяся в 2012 году программа по снижению веса дала однозначный результат. Участники, которые вели журнал питания, худели эффективнее, чем те, кто пренебрегал этим. Отслеживание питания пробуждает в человеке ответственность за то, что он ест, и это же работает со временем. Ведя журнал времени, вы осознаёте ответственность за бессмысленно проведённые часы.

 

Учёт времени скрывает ещё один плюс. Вы узнаёте, сколько времени уходит на дела в реальности, а не исходя из ваших оптимистичных предположений.

 

Если ежедневно в 10 часов утра у вас в планах часовое совещание, но вы никогда не укладываетесь даже в 90 минут, то пора уже пересмотреть свой день и перестать планировать что-то на 11:00.

 

Ещё один плюс учёта времени – возможность увидеть оптимальные временные окна для конкретных задач. В какие часы вы наиболее собранны? Утром? Тогда и выполняйте самые сложные задачи.

 

Итак, мы разобрались с учётом времени и ведём свою микрохронологию ежедневных событий. Что дальше? Нужен план! Нет – планище!

 

 

Распланируйте всю неделю

 

Как работа исполнительного директора влияет на продажи? Индийское исследование показало, что чем больше CEO работает, тем больше доход компании. Это ожидаемо и одновременно печально. Но вот другая статистика: эффективность компании росла куда больше, если CEO проводил эти часы в соответствии с разработанным планом.

 

Кэл Ньюпорт, гуру организации времени, подтверждает и соглашается с этими выводами: «Списка дел недостаточно. Дела нужно привязывать ко времени».

 

Как вы планируете? Подумайте о двух вещах: в чём вы хороши и что делает вас счастливыми?

 

Успешные люди тратят максимум времени на основные обязанности и игнорируют, минимизируют либо делегируют всё остальное. Они тратят время на задачи, в которых они лучшие, и это приводит к значимым результатам. Бухгалтер должен считать, писатель – писать. Любая деятельность вписывается в это правило.

 

Также Лаура считает необходимым создание длинного списка занятий, которые приносят вам удовольствие. Звучит странно, но это работает. Вместо попыток что-то придумать на ходу вы просто выбираете из списка и добавляете в план.

 

Итак, план готов. Теперь можно перейти к одному трюку, который позволяет получать положительную отдачу в долгосрочной перспективе.

 

 

Проводите утренние ритуалы

 

Что такое утренний ритуал? Это важное, но не срочное занятие. Возможно, вообще без дедлайна либо процессное, повторяющееся. Вас не поругают, если вы не выполните его к точно обозначенной дате. Такими занятиями бывают долгосрочное планирование и спорт. Мы понимаем, что эти вещи нужно делать, но всегда откладываем.

 

У большинства людей абстрактное понятие силы воли больше проявляется утром, а такие занятия требуют внутренней мотивации. Выделяя время под утренние ритуалы, вы получите положительный результат в перспективе. Можете называть это долгосрочным вложением. Один из собеседников Лауры во время интервью сказал: «Каждый день у меня работа, а утром – карьера».

 

Что дальше? Мы разобрались со временем, планированием и утренними делами. Пора взяться за дело ещё жёстче.

 

 

Распланируйте выходные

 

Вам не предлагают работать в выходные. Просто отдых тоже нужно спланировать, иначе он может и не случиться. Есть люди (их много), которые запоминают из выходных только одно: «Я оторвал себя от постели, и тут уже выходные подошли к концу».

 

Вы не станете счастливее, проводя выходные в безделии. Статистические исследования говорят ещё и о том, что зачастую люди занимаются в выходные не тем, что приносит им счастье и удовольствие, а тем, что проще всего сделать. Очевидно, проще всего ничего не делать, а потому нужно планировать отдых, чтобы наконец-то сменить гниение на диване на что-то радостное.

 

Как выглядит план на выходные? На самом деле в нём нет ничего серьёзного. Запланируйте 3−5 мероприятий.

 

Датское исследование показало, что люди, проводящие выходные на выездах и в турпоходах, счастливее тех, кто не отдыхает активно в выходные. Это ожидаемо. Неожиданно то, что уровень счастья был выше всего не во время отдыха, а именно в ожидании. Даже если до события оставалось ещё два месяца.

 

Ожидание приятного момента делает нас счастливыми. Даже если вы так и не сделали что-то приятное из запланированного на выходные, вы всё равно испытали счастье ожидания. Счастье и лень, как прекрасно!

 

 

Как победить ужас ожидания понедельника

 

Вечер пятницы – это весело, потому что завтра выходной. Суббота – это весело, потому что завтра выходной. Воскресенье? Блин, завтра понедельник. Может получиться так, что вы проснётесь воскресным утром уже с мыслью о понедельнике и будете страдать весь день.

 

Исследования показали, что воскресенье – самый грустный день недели. Как превратить его в эмоционально положительный день? Запланируйте на него увеселительные мероприятия, которые лучше других позволяют вам расслабиться и забыться, но не мешают проснуться в хорошем состоянии утром понедельника. ;)

 

Источник: Лайфхакер