25 способов повысить продуктивность

Ощущаете, что в последнее время стали работать из-под палки? Не хватает мотивации? Запланировали с короб, а выполнили по итогам дня лишь малую часть?

Всё дело в вашей продуктивности: вы её загоняли, вот она и устапа, заснула крепким сном. Как её разбудить, вы узнаете из этой статьи.

1.  Устраивайте перерывы. Вы не можете постоянно пребывать на максимуме возможностей: рано или поздно продуктивность спадёт, и вы начнёте работать спустя рукава. Поэтому постарайтесь находить время для коротких перерывов каждые 40−60 минут.

2.  Пользуйтесь таймером. Отводите на каждую задачу чётко ограниченное время.

3.  С глаз долой всё, что вас отвлекает. Закройте мессенджеры, выйдите из социальных сетей.

4.  Включите музыку или выберитесь в кафе. Доказано: негромкий (до 60−70 дБ) фоновый шум повышает продуктивность и пробуждает творческие идеи.

5.  Начинайте с самой неприятной задачи. Иначе она будет тяготить вас на протяжении всего рабочего дня.

6.  Не ешьте мясо до окончания рабочего дня. Вспомните льва в саванне: перекусив антилопой, он тотчас засыпает, в то время как травоядные животные активничают до самых сумерек.

7.  Найдите «ваше» время. Некоторые предпочитают работать с утра, другие – вечером, когда все домашние дела или основная работа уже позади. Как у вас с этим?

8.  Держите под рукой карандаш и блокнот. Кто знает, вдруг через пять минут вас посетит грандиозная идея?

9.  Ведите список достижений. И пересматривайте его каждый раз, когда вам будет казаться, что мотивация иссякла.

10.  Пусть рабочее место остаётся рабочим местом. Многие удалённые специалисты, привыкшие работать в постели или на диване с ноутбуком на коленях, со временем начинают испытывать проблемы со сном или не могут сконцентрироваться на работе.  

11.  Составляйте план на день вперёд. Или на несколько дней, если вам так удобнее. Работая без чётко поставленных задач, вы будете делать меньше, чем могли бы. Обязательно распределите все задачи по приоритету: срочные и важные – в первую очередь, мелкие рабочие вопросы – в последнюю.

12.  Устраивайте сиесту. Факт: кратковременный сон (20−60 минут) посреди рабочего дня положительно влияет на продуктивность.

13.  Займитесь гимнастикой. Или йогой. Как вариант, можно просто нарезать несколько кругов вокруг дома быстрым шагом.

14.  Не делайте компьютер алтарём. Не нужно проводить у него всё своё время. В перерывах (см. пункт 1) старайтесь быть как можно дальше от рабочего места. Идеальный вариант – выйти на улицу или хотя бы на балкон (лоджию).

15.  Делегируйте всё, что можно делегировать. Работаете над сайтом-визиткой? Закажите у студии или знакомого фрилансера. Составляете коммерческое предложение? А не лучше ли поручить эту задачу копирайтеру? Делайте только то, что относится к вашим прямым профессиональным обязанностям.

16.  Не переключайтесь между задачами. Психологи доказали: гораздо эффективнее работать с одной задачей, отводя ей строго лимитированное время.

17.  Читайте обучающую литературу, участвуйте в вебинарах по вашей специальности. Заряда мотивации хватит на несколько дней вперёд.

18.  Раструбите на весь мир о ваших целях. Хотите за год накопить на новенький «мерс»? Расскажите об этом всем своим друзьям. Это подхлестнёт вас работать усерднее, чтобы не стать объектом насмешек.

19.  Пейте не менее двух литров воды. Она придаст вам тонус. Одно но: вода должна быть родниковой или бутилированной. Кипячёная вода – мёртвая. Да, в ней нет вредных бактерий, которые есть в проточной воде, но также отсутствуют и многие полезные вещества.

20.  Научитесь говорить «нет». Иначе люди, в том числе и клиенты, могут сесть вам на шею.

21.  Найдите пример для подражания. И моделируйте его действия на пути к успеху. Если у него сработало, то почему не получится у вас?

22.  Награждайте себя за каждую выполненную задачу. С каждого удачного холодного звонка позвольте себе съесть печенюшку; с каждой совершённой сделки – купить что-нибудь в магазине.

23.  Объединяйте однотипные задачи в блоки. Так вам будет проще перескочить от одной к другой.

24.  Станьте голодным до общения. Огородитесь от домашних на часок-другой – и вы поймёте, что «холодные» звонки – это не так страшно.

25.  Просто, блин, начните работать! Да, первые 10−15 минут вы будете «вкатываться» в задачу, но дальше всё пойдёт как по маслу. Вот увидите!