Как работать дома и быть в фокусе

Удалённая работа имеет уйму неоспоримых преимуществ перед обычным офисным времяпрепровождением: и свободный график, и право выбирать занятие по душе, и экономия времени и сил на то, чтобы добраться до работы….

С появлением Workle появилось ещё одно – легальность и официальность за счёт гражданско-правового договора и выплаты налогов и взносов в ПФР. Но со всеми этими «плюшками» так сложно остаться в тонусе и продолжать неумолимое и целеустремлённое приближение к своему первому заработанному миллиону рублей… Уютные условия расслабляют и лишают силы воли, пробуждая в нас глубинное зло – Лень.

Как же остаться собой и не пропасть в «обломовщине»? Как уберечь себя от отвлекающих факторов и неожиданных происшествий в собственном доме? Давайте почитаем заметки человека, 10 лет уже как работающего вне офиса и не появляющегося там, обдумаем и обсудим его советы по самоорганизации.

Ритуал начала рабочего дня

Одна из главных проблем удалённой работы – это то, что домашние и рабочие дела смешиваются, и грань между ними постепенно стирается. Вы одновременно существуете как бы в двух местах – дома и в офисе, а в результате вас нет нигде. Поэтому заведите для себя ритуал, который будет чётко разграничивать эти две сферы и знаменовать собой переход из домашнего режима в рабочий.

Не надо придумывать ничего особенного. Просто делайте то, что сделали бы в начале своего обычного дня. У нас в компании часто используются видеовстречи, поэтому я, перед тем как сесть за работу, принимаю презентабельный вид. Потом я готовлю себе любимый кофе, ставлю перед собой бутылку газированной воды, включаю любимую музыку и… Всё, я готов к работе.

Отсечь отвлечения

Одна из лучших инвестиций, которые я сделал в оборудование своего рабочего места, – это покупка хороших наушников с шумоподавлением. Разумеется, вы можете по-прежнему использовать свои вкладыши, но они никогда не смогут обеспечить вам настоящей изоляции. Хорошие наушники и длинный плейлист любимой музыки могут творить настоящие чудеса, когда вам необходимо сосредоточиться.

Другая важная роль, которую играют для меня наушники, – это триггер фокуса. Он не только сигнализирует моему мозгу о том, что впереди предстоит важная работа, но и показывает всем окружающим, что вас в этот момент лучше не трогать. Он говорит всем, что, хотя ваше тело находится вроде здесь, на самом деле вас нет. И никакие обращения, просьбы, вопросы просто не будут услышаны. Моя кошка это уже поняла, жена, похоже, скоро тоже. Без обид.

Говорим «нет» многозадачности

Итак, вы уже почти готовы. Провели свой утренний ритуал, надели наушники и начали делать своё дело. Теперь важно избежать коварной ловушки, которая не даст вам спокойно работать. Речь идёт о многозадачности.

Вы должны стараться делать только одно дело в каждый момент времени. Загружаете большой файл или ждёте открытия страницы, которая, как назло, тормозит? Ни в коем случае не переключайтесь на сайт с новостями или социальные сети! Просто подождите несколько минут, посмотрите в окно, расслабьте глаза.

Всё, что просит вашего внимания каждые пять минут, все эти уведомления и сообщения просто убивают ваш фокус, а значит, и производительность. Закройте все окна и вкладки, не касающиеся вашей текущей задачи, особенно такие вещи, как RSS, почта, социальные сети. Оставьте только один канал связи с коллегами, если ваша работа этого требует, и пользуйтесь им исключительно для этого. В идеале у вас должно быть открыто только одно окно, в котором вы непосредственно работаете. Никаких фоновых задач, переключений и сыплющихся на вас уведомлений.

Да, всем нам иногда приходится работать над задачами, которые не слишком увлекательны, а некоторые, не побоюсь этого слова, просто отвратительны. При этом так и хочется позволить себе минутку расслабиться и открыть какой-либо забавный сайтик. Выход в этой ситуации может быть только один – использование специальных блокировщиков, которые оградят вас от сиюминутных соблазнов.

Не работайте всё время

Время от времени я смотрю, что сделал в течение дня. Могу ли я работать ещё какое-то время или мои мозги требуют отдыха? При этом важно быть откровенным перед собой: не слишком себя жалеть, но и не превращаться в строгого босса. Важно понимать, что делать плохую работу хуже, чем не делать её вообще.

Когда чувствуете, что ни на что ценное вы сейчас уже не способны, то самое время дать себе отдохнуть. Очень хорошо, если это будет действительно отдых, то есть прогулка, тренировка, чтение, изучение новых навыков и т. д. Одним словом, что-нибудь такое, что сможет переключить ваше сознание на совершенно не связанные с работой вещи. Это поможет вам жить в балансе и гармонично развиваться.

Источник: FORK