Опоздания: побороть и обезвредить

Вы частенько опаздываете? Или вам постоянно приходится кого-то ждать? А может, и то и другое вместе? В любом случае это всегда раздражает. Причём неважно, во сколько начался ваш день – в шесть утра или в полдень, вы всё равно не успеваете собраться...

Каждый раз вы говорите себе: так, больше не оставляем всё на последнюю минуту и готовимся заранее, ведь это просто!

Сейчас мы расскажем, как перестать быть хроническим «опоздуном» и заставить время работать на вас. Особенно это пригодится, если вы работаете на Workle.

В чём корень проблемы?

Пунктуальные люди утверждают, что все вечно опаздывающие эгоистичны и невнимательны к окружающим. Но на самом деле проблема гораздо глубже, ведь «опоздуны»…

• Склонны к прокрастинции. Это означает, что вы, к примеру, бессознательно стремитесь отложить все дела на потом. И ещё на потом. И ещё самую малость. У-упс, проспали будильник.
• Имеются проблемы с самоконтролем. Ведь это же так вкусно, интересно, красиво! И пожалуйста, весь набор плохих привычек налицо: переедание, алкоголизм, игромания или шопоголизм.
• Страдают разными видами беспокойства (беспричинным или «совесть заговорила») и синдромом дефицита внимания. Даже сосредоточиться на конкретном лёгком деле – уже непосильная задача.

Привычку эту сломать очень сложно, но всё-таки стоит постараться ради ваших клиентов: вряд ли они простят вам опоздание в полтора часа и заспанный вид...

Первый шаг к своевременности – это самоосознание. Сядьте и проанализируйте своё прошлое и особенности собственного характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определённых случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас это делать?

Вы всегда задерживаетесь на определённое время, или оно постоянно меняется? Фиксированное свидетельствует о некотором психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь временного простоя либо хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса – проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления временем (тайм-менеджментом).

Какой вы «опоздун»?

Условно выделяют семь типов опаздывающих. Большинство людей относятся к трём основным категориям.

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряжённых ситуациях. Его подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» – сильно недооценивают реальное количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить его попусту, поэтому составляют подробный план дня, так чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают учёные, отвлечённость внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и про договорённости о встрече.

Вы можете обнаружить в себе признаки и других типов опаздывающих.

Рационализатор никогда полностью не признаёт свою вину в опоздании (многие из нас, как минимум, наполовину рационализаторы).

Баловень – тот, кому обычно не хватает самоконтроля.

Халявщик опозданиями оправдывает своё беспокойство и заниженную самооценку.

И, наконец, бунтарь – опаздывает потому, что хочет продемонстрировать всем свою силу (бунтари обычно мужчины).

Что заставляет вас опаздывать?

Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать.

«Производители», к примеру, зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звёздных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности. Это происходит на автомате. Вам кажется, что нужно всё-всё успеть перед выходом из дома, и тут нежданно-негаданно появляются новые дела.

Многие просто испытывают нежелание выходить из дома – и вдруг чувствуют, что надо выровнять жалюзи, проверить электронную почту, заштопать носки, погладить котейку… В то время как они уже давно должны быть за дверью.

Как с этим бороться?

Воспользуйтесь следующей «мантрой». Когда заметите, что делаете что-то не по «графику», ущипните себя или хлопните в ладоши, приговаривая: «Это может подождать». Отговорка «Всего пять минут!» не избавляет вас от ответственности и не выдаёт беспроцентный кредит на время. Остановитесь. Выбросьте идею «Сейчас, я только ещё вот это сделаю…» из головы. И идите куда шли.

Важно, чтобы сроки не подлежали обсуждению, никаких обещаний самому себе. Начните с чего-то легкодостижимого – например, не переводить завтра утром будильник на попозже – ни разу (!) – и никаких «ну, ещё пять минут» в кровати. Если вы не в состоянии выполнить даже такое простое задание, вы не готовы биться со своим недугом постоянных опозданий.

Но прежде чем «соскочить», проведите эксперимент. Прибудьте куда-нибудь вовремя. Хоть раз. Только чтобы понять, какие чувства вы испытываете при этом. Запомните свои ощущения. Что это: облегчение или беспокойство, гордость или адская скука?..

1-й шаг: учимся заново высчитывать время

Каждый день в течение двух недель ведите список дел. Сначала составьте подробный перечень задач и оцените, сколько, по вашему мнению, требуется времени на реализацию каждой из них. Например – на то, чтобы умыться, одеться, позавтракать, помыть посуду, добраться до работы и т. д. Затем, выполняя какое-то дело из списка, отметьте, сколько на самом деле часов-минут вы потратили на его выполнение, и укажите рядом с вашей личной оценкой.

У многих наблюдаются некие временные стереотипы, засевшие глубоко в мозгу, но не являющиеся реалистичными. Если когда-то, лет пять назад, вы умудрились каким-то чудом добраться до работы за 15 минут, это вовсе не означает, что и сегодня вам требуется столько же, чтобы добраться до своего рабочего места.

2-й шаг: не планируем быть минута в минуту

Опаздывающие всегда стремятся прибыть на место в самую последнюю минуту, не учитывая непредвиденных обстоятельств. Например, вам нужно быть на работе к 9:00. Вы предполагаете, что у вас это займёт ровно 30 минут, поэтому выходите из дома в 8:30. Если, к примеру, попадёте в пробку или забудете дома зонтик, то уже не сможете прибыть вовремя. Не рискуйте! Заведите привычку планировать свой приход на 15 минут раньше.

3-й шаг: принимаем ожидание

Если мысль о прибытии куда-то раньше намеченного часа вас пугает, представьте, чем можно заняться в это время. Возьмите с собой журнал или «читалку», позвоните старому знакомому, с которым давно не общались, или составьте список планов на следующую неделю.

Выполнение этих простых правил поможет вам избавиться от непунктуальности, что обязательно оценят по достоинству ваши коллеги, клиенты и просто друзья.