Хочется попробовать, но гложет сомнение: если это так здорово, то почему еще не все освоили волшебные тайм-менеджментские методики, а этот предмет не преподают студентам? Во-первых, многие уже освоили и успешно применяют на практике. Во-вторых, в нескольких странах, в том числе и в России, преподают. Так что вопрос упирается в то, готовы ли вы лично заняться приведением в порядок собственного времени.
В первую очередь, конечно, придется подумать о дисциплине. Известный американский блоггер Стив Павлина считает, что дисциплину можно натренировать, как мышцу. Но для грамотных тренировок нужен план.
Мы предлагаем обзор шести наиболее успешных современных методик тайм-менеджмента, ну а вам остается выбрать одну из них, чтобы, наконец, разобраться, на что вы расходуете отведенные вам 24 часа в сутки.
Наш обзор будет вынужденно кратким, но во всех случаях мы подскажем, как продолжить самостоятельное изучение.
Основная идея системы Дэвида Аллена заключается в том, чтобы не перегружать память лишними деталями, а использовать для этого сторонние носители – телефоны, ноутбуки и даже обычные органайзеры. Аллен утверждает, что наш разум редко способен четко и вовремя напоминать обо всех делах. Ему стоит помочь.
Важно заранее продумать последовательность действий, забить ее в соответствующую программу, а потом выполнить без возвращения к планированию.
Начинать выстраивать свою собственную схему Аллен рекомендует с самых простых задач, а заканчивать – глобальными, то есть двигаться по
– текущие дела;
– текущие проекты;
– круг обязанностей;
– ближайшие годы
– пятилетняя перспектива
– жизнь.
Одно из ключевых правил любой системы тайм-менеджмента: не тратить на организацию больше времени, чем на выполнение задач. Перестройка жизни по Дэвиду Аллену изначально займет довольно много ресурсов, но потом втягиваешься. Его система подходит тем, у кого серьезный настрой и кто привык пользоваться гаджетами. Из минусов: система перестает работать, если вы решили
Что читать: Дэвид Аллен. Getting Things Done
В отличие от списков Дэвида Аллена так называемую
Это займет немало времени, но зато после – вы запросто ответите на вопрос, зачем вы вообще живете. И сможете почувствовать, как наполняется смыслом каждый день, а вы уверенно двигаетесь к своим мечтам.
Важный нюанс: Кови предлагает распределять дела по секторам:
1. Важные и срочные.
2. Важные, но не срочные.
3. Неважные, но срочные.
4. Неважные и несрочные.
Большинство людей основное внимание уделяет 1, 3 и 4 пунктам. Автор же делает упор на втором.
В качестве бонуса к системе интересно ознакомиться с навыками, которые Кови рекомендует натренировать всем, кто хочет стать успешным:
1. Будьте активны
2. Начинайте дело, представляя конечную цель.
3. Сначала делайте то, что необходимо делать в первую очередь.
4. Думайте в духе
5. Сначала стремитесь понять, потом – быть понятым.
6. Стремитесь к творческому взаимодействию.
7. Затачивайте пилу
Что читать: Стивен Кови,
Перед тем, как огнем и мечом насаждать в своей жизни
Например, если вы чувствуете себя комфортно, расписывая поминутный план действий, вам следует составлять максимально подробные списки. А если вам по душе спонтанность – и в планировании должен оставаться простор для импровизации.
Кроме того, Джулия Моргенстерн помогает определить, какие факторы мешают действовать, и дает советы, как их преодолеть. Возможно, все дело в неорганизованном партнере, и лучше сменить его на более подходящего.
Навряд ли эта система заставит вас перестроить свою жизнь намного более экономично, но она точно поможет привести в порядок текущие дела.
Что читать: Джулия Моргенстерн,
Медвежья мудрость гласит: сила кроется в спокойствии, и именно его нам недостает при выполнении поставленных задач, – считает профессор немецкого института стратегии использования времени Лотар Зайверт.
Он предлагает использовать десять правил, которые добавят размеренности в любой рабочий процесс:
1. Объединяйте сходные по типу задачи в блоки и выполняйте их в один заход.
2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы.
3. Задавайте регламент переговоров
4. Выделяйте приоритеты в любых видах работ.
5. Выполняйте действительно важные дела и не делайте то, что можно не делать
6. Не брезгуйте аутсорсингом – услуги на стороне могут стоить дешевле вашего рабочего времени.
7. Используйте
8. Заранее задавайте сроки выполнения дел первой необходимости.
9. Главные задачи выполняйте рано утром, что даст ощущение успеха на целый день.
10. Учитывайте в рабочих планах колебание уровня работоспособности.
Что читать: Лотар Зайверт,
Марк Форстер предлагает составить абсолютно не упорядоченный список дел
1. Просматривайте страницу медленно, пока ваше внимание не остановится на одном из пунктов.
2. Работайте над этим пунктом, пока не устанете от данной деятельности.
3. Затем вычеркните его или допишите в конец списка, если не успели доделать.
4. Повторяйте эти действия с вашим списком каждый день, пока не вычеркните все пункты.
5. Переходите к следующему листу.
6. Повторяйте эти пункты из дня в день, пока список не будет закончен.
На первый взгляд кажется, что так выполняются только самые легкие и приятные дела, но на самом деле после них гораздо проще перейти к сложным задачам – они перестают казаться непосильными. К тому же, этот метод помогает избавляться от лишних дел.
Стоить отметить, что Форстер изобретает системы управления временем с завидным постоянством. Если изложенный тайм-менеджерский метод покажется вам неудобным, можно попробовать придуманные им же системы
Что читать: Марк Форстер,
В этой методике сложные инструменты по управлению временем объяснены легким и доступным языком, ярко используются образы:
Глеб Архангельский собрал воедино классические приемы тайм-менеджмента и переложил их на российскую действительность. Преимущество его системы в том, что в ней нет ничего невыполнимого для простого русского человека. Но это не волшебная пилюля, после которой всё изменится само, над оптимальной организацией придется поработать.
Что читать: Глеб Архангельский,
Пожалуй, именно усилия, которые нужно сделать на старте, и отпугивают от тайм-менеджмента большинство рядовых граждан. Наше время как большая коробка с карандашами, каждый из которых придется достать и поточить, некоторые выбросить, остальные – разложить в определенном порядке.
Но если с карандашами все довольно просто, то неосязаемые временные отрезки, наполненные действиями и событиями, затачивать, выбрасывать и перекладывать с места на место сложнее.
И все же это вполне реально, у многих это уже получилось. Так что выбирайте удобный подход
Комментарии (7)
Задумалась о том, чтобы повесить над столом полки и поставить на них несколько коробок а-ля «важно, неважно, срочно, несрочно».
ПожаловатьсяУспехов!!!
ПожаловатьсяСпасибо Светлана! Много полезных советов. Буду стараться внедрять в свою жизнь, для большей эффективности!!!
ПожаловатьсяСветлана, спасибо за комментарий!
ПожаловатьсяСветлана, благодарю за статью. Каждая методика – это результат проб и ошибок успешных людей. А тайм-менеджмент тренирует самодисциплину и формирует эффективную самоорганизацию.
ПожаловатьсяЕлена, очень рада, что информация оказалась полезной!
ПожаловатьсяСпасибо за подробную информацию о методах, Светлана! Может даже многовато для одного раза, но зато разнообразие – можно точно выбрать что-то подходящее. Особенно мне понравился совет от Лотара Зайверта: 9. Главные задачи выполняйте рано утром, что даст ощущение успеха на целый день. Неоднократно убеждалась в его справедливости для себя.
Пожаловаться